Το Webmail είναι μια ιδιαίτερα χρήσιμη δυνατότητα για τη διαχείριση της ηλεκτρονικής μας αλληλογραφίας. Με ποιόν τρόπο μπορούμε να δημιουργήσουμε αντίγραφα ασφαλείας;
Στο κείμενο που ακολουθεί, υπάρχουν οδηγίες πώς, μέσω του cPanel, μπορούμε να πάρουμε backup τα emails μας χρησιμοποιώντας δύο interfaces: το Roundcube και το Horde.
Backup Email από Roundcube
Για να πάρουμε backup τα ηλεκτρονικά μας μηνύματα στον υπολογιστή μας, αρχικά επιλέγουμε τα επιθυμητά μηνύματα και πατάμε το Περισσότερα, το οποίο βρίσκεται στην πάνω μπάρα.
Έπειτα, από τη λίστα που θα μας εμφανιστεί επιλέγουμε τη “Λήψη αρχείου (.eml)” και τέλος επιλέγουμε την τοποθεσία στον υπολογιστή μας όπου θα αποθηκεύσουμε το συγκεκριμένο μήνυμα.
Δυστυχώς, το Roudcube δε μας παρέχει την ευκολία για αποθήκευση πολλαπλών ηλεκτρονικών μηνυμάτων, σε αντίθεση με τη διασύνδεση Horde που δίνει τη δυνατότητα αυτή.
Backup Email από Horde
Η διαδικασία για να αποθηκεύσουμε μέσω του Horde ένα συγκεκριμένο ηλεκτρονικό μήνυμα στον υπολογιστή μας είναι παρόμοια με εκείνη που ακολουθήσαμε. Απλώς επιλέγουμε το επιθυμητό μήνυμα και επιλέγουμε “Άλλες επιλογές” και “Αποθήκευση” από την μπάρα η οποία τώρα εμφανίζεται στην κάτω μεριά της οθόνης, αφού πρώτα την έχουμε διευρύνει πατώντας το βελάκι.
Με τον τρόπο αυτό το μήνυμα αποθηκεύεται πάλι σε .eml μορφή στον προσδιορισμένο από εμάς φάκελο του υπολογιστή μας.
Σε περίπτωση που επιθυμούμε να αποθηκεύσουμε έναν ολόκληρο φάκελο, είτε αυτός είναι ένας από τους default φακέλους του Horde, είτε τον έχουμε δημιουργήσει εμείς, πατάμε δεξί κλικ στον επιθυμητό φάκελο και επιλέγουμε “Export”.
Στη συνέχεια, από το παράθυρο που μας εμφανίζεται επιλέγουμε την αποθήκευση είτε σε μορφή MBOX είτε σε συμπιεσμένη μορφή MBOX. Σε περίπτωση που απλώς θέλουμε να αποθηκεύσουμε emails, προτιμούμε τη συμπιεσμένη μορφή καθώς απαιτεί λιγότερο χώρο στον υπολογιστή μας.
